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庶 務 組

*財物購置
*物品採購
*招標比價訂約交貨驗收付款事宜
*預算編擬事宜
*各項工程計劃之擬訂
*各項工程招標及驗收業務辦理
*校舍安全之檢查及保險
*工友工作分配及管理
*工友技能訓練與督導考核
*集會管理辦法擬訂
*各項活動會場布置事項
*場地管理、借用
*教職員工防空防震防護之演習訓練及設備管理
*協助災害預防、搶救與善後事宜
*協助校園安全維護
*本校民防團、消防訓練
*勞保業務
*財產、消耗品、非消耗品管理、年終盤點,每月、每季及年終報表製作 

出 納 組

*學生學雜費註冊單之製作
*零用金之保管及管理事項
*依據收支傳票各項款項收入及支出事項
*填發收款收據
*各項出納簿表冊之編製登記事項
*教職員工各項給與清冊之編製登記事項
*教職員工各項扣繳及保險費表冊繕造
*教職員退撫基金扣繳表冊繕造
*保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據
*登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
*發放員工薪津及兼代課鐘點費
*發放各項加班津貼、旅費、課業輔導費、值勤費(誤餐費)等
*造具員工生活津貼及各項補助費請領清冊
*發放各項學生獎學金及公費生公費
*退休人員月退金、遺族撫卹金及三節慰問金之發放
*各項公款之收支
*員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製
*教職員工保險費之扣繳及保費清單之編製
*福利互助費、喪亡互助金之扣繳及請領
*辦理教職員工其他代扣款
*其他有關出納事項

文 書 組

*文書處理

       *收發文登記。
  *公文拆封及編號。重要文件及急件之專送。
  *公報管理。
  *交辦文件之登記。
  *文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記。
  *密件編號登記及管理。
  *發文裝封、錄號及檢查。
  *郵寄文件類別之審定與過磅、貼郵及送郵清單之登記。
  *發文統計及社群網之電子公文交換報表之登錄、上傳。
*公文查催 

  *逾期公文查催及分析。

  *每月公文總檢查報表調製。

*會議紀錄

  *校務會議紀錄之整理。

  *主管會報會議紀錄之整理。

  *行政會議紀錄之整理。

  *總務處處務會議之整理。

*檔案管理 

  *檔案管理人員工作之指派。

  *檔案管理成果報告之編製。

  *檔案分類表之擬定與執行。

  *擬銷燬檔案卷清冊之編製。

  *借調檔案之處理。

  *現行檔案目錄之製作與傳送。

  *回溯檔案目錄之製作與傳送。

*印信典守
  *
印信保管人員之指派。
  *
判行文件之用印。
  *
簽准用印之書件。
*
檢核管製
  *
逾期未結公文催辦及追蹤查核。
  *
逾期辦結公文調卷分析及處理。
  *
積壓公文責任之追究及簽辦議處。
  *
公文處理考核獎懲。
  *
各項定期報表之調製。
*
其他事項
  *
不屬於各處室公文之處理。
  *
臨時交辦事項

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